Types de protocole et téléchargements des formulaires
GRILLE TARIFAIRE
Veuillez consulter ce document (PDF) afin de prendre connaissance de la grille tarifaire du CIPA en lien avec les services offerts par le comité.
Les avis du CIPA sont transmis aux responsables des demandes d’approbation dans les cinq jours ouvrables suivant la réunion.
Les autorisations de protocole ne sont valides que pour un an.
Protocole pour une étude pilote
Si vous prévoyez présenter un protocole avec comme objectif premier d'ajuster certains paramètres en vue d'une étude plus vaste, veuillez consulter ce document afin de déterminer si une étude pilote serait plus appropriée.
Nouvelle demande
Veuillez noter que vous devez utiliser la nouvelle version des formulaires lors de la soumission d'un protocole au CIPA pour évaluation.
Si vous prévoyez amorcer un projet de recherche impliquant des animaux vivants, vous devez compléter le formulaire approprié en fonction de la nature de l’étude : Laboratoire*, Terrain* et Production d’anticorps polyclonaux (PDF impression seulement).
Afin de vous aider à compléter les formulaires et à comprendre les catégories des techniques invasives du CCPA, vous pouvez consulter les documents de directives pour les protocoles de Laboratoire et de Terrain.
Vous pouvez consulter ce document pour en savoir plus sur les procédures d’immunisation requises pour la production d’anticorps polyclonaux.
Important : Les certificats émis par le CIPA ne sont valide que pour une durée de douze (12) mois.
Délai de renouvellement de protocole :
Le chercheur a l’obligation de déposer son renouvellement de protocole avant la date d’échéance. Le chercheur aura été contacté et notifié de l'échéance de son protocole par deux rappels précédant la date limite de dépôt de la demande de renouvellement, le premier sera envoyé à 2 mois et le second à 2 semaines de la date de tombée des documents. Dans les cas exceptionnels, où le retard a été justifié auprès du comité restreint du CIPA, le chercheur pourra soumettre son document à la date de tombée de la réunion suivante, faute de quoi il devra soumettre une nouvelle demande. Dans l’éventualité où un (1) mois après la date d’échéance dudit protocole, il n’y a eu aucune communication avec le CIPA, un premier avertissement sera transmis au chercheur et au Vice-rectorat à la recherche, à la création et à la diffusion (VRRCD). Un deuxième avertissement sera effectué deux (2) mois après la date d’échéance par le VRRCD pour informer le chercheur des dispositions qui seront prises pour suspendre ou réduire l’accès aux fonds de recherche.
Important : Veuillez noter qu'une demande n'ayant pas reçu d'approbation pour le mérite scientifique par un comité de pairs indépendant (organisme subventionnaire ou CESUAR) ne sera pas évaluée par le CIPA.
* Formulaire PDF pouvant être sauvegardé localement. Ne pas remplir le formulaire en mode « plug-in » à l’intérieur de votre navigateur. Il faut le sauvegarder localement avant de l’utiliser.
Vous devez utiliser Adobe Reader, DC, Standard ou Pro pour sauvegarder les données du formulaire.
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Renouvellement
Veuillez noter que vous devez utiliser la nouvelle version des formulaires lors de la soumission d'un protocole au CIPA pour évaluation.
Lorsque la période de validité d’un certificat arrive à terme et que vous prévoyez utiliser des animaux pour les mois suivants, vous devez soumettre un formulaire de renouvellement: Laboratoire*, Terrain* et Production d’anticorps polyclonaux (PDF).
Afin de vous aider à compléter les formulaires et à comprendre les catégories des techniques invasives du CCPA, vous pouvez consulter les documents de directives pour les formulaires de Laboratoire et de Terrain.
Important : Un protocole ne peut être renouvelé plus de trois fois (4 années au total). Si vous prévoyez poursuite des expérimentations impliquant des animaux au cours des douze (12) prochains mois, vous devez compléter un formulaire de compte-rendu (ci-dessous) et le joindre à un formulaire de nouvelle demande (ci-dessus)
* Formulaire PDF pouvant être sauvegardé localement. Ne pas remplir le formulaire en mode « plug-in » à l’intérieur de votre navigateur. Il faut le sauvegarder localement avant de l’utiliser.
Vous devez utiliser Adobe Reader DC ou Pro pour sauvegarder les données du formulaire. |
Compte-rendu et fin d'expérimentation
Si vous avez renouvelé un protocole trois (3) fois et que vous prévoyez faire une nouvelle demande pour ce projet ou si vous mettez un terme à un projet en cours, le CIPA vous demande de remplir le formulaire «Compte-rendu et fin d'expérimentation» afin de permettre au comité de suivre la progression des projets.
Colonies
Si un ou plusieurs projets de recherche nécessitent de mettre en place une colonie d’élevage de rongeurs, vous devez soumettre un formulaire auprès du CIPA afin de faciliter le suivi au sein des animaleries de l’UQAM.
Afin de vous aider à compléter ce formulaire et à déterminer le nombre de reproducteurs requis pour obtenir le nombre de rejetons nécessaires pour vos expérimentations ainsi que pour prendre connaissance des règles et informations concernant la reproduction de rongeurs, vous pouvez consulter le document de directives.
Les formulaires pour les demandes de renouvellement pour l’élevage de colonies sont les mêmes que pour les demandes initiales d’élevage.
Important :Toute demande d’élevage de colonies de rongeurs doit être associée à au moins un protocole actif ou doit être soumise simultanément avec un protocole de recherche qui a reçu une évaluation scientifique.
Informations sur les formulaires
Afin de compléter les formulaires en format PDF, vous devez les sauvegarder localement (sur votre bureau, par exemple).
Utiliser Adobe Reader 11 pour sauvegarder et compléter les formulaires.
Les formulaires électroniques dûment remplis doivent être acheminés par courriel à l’adresse suivante : cipa@uqam.ca